Премахване на редове и колони

Най-важното, което трябва да запомните

При работа с данни, експортирани от бази данни, Power Query позволява бързо и сигурно премахване на излишни редове и колони, без ръчна обработка или VBA код. Най-ефективният подход е да запазите само нужните колони и редове, вместо да изтривате ненужните един по един. Така получавате чиста и надеждна таблица, готова за анализ и пивот таблици.

Как стъпка по стъпка да изчистите таблицата в Power Query

1. Премахнете форматирането (оцветяването) от изходната таблица.
2. Заредете диапазона в Power Query от таба Data, като се уверите, че заглавният ред е разпознат правилно.
3. Маркирайте колоните, които трябва да останат, и използвайте Remove Other Columns.
4. Премахнете ненужните начални и крайни редове с Remove Top Rows и Remove Bottom Rows.
5. Добавете индексна колона от таба Add Column, като изберете индексът да започва от 1, и я преместете в началото.
6. Използвайте Remove Alternate Rows, за да запазите само двата реда с полезна информация за всеки град.
7. Заменете стойност 0 в колоната „фирма“ с текст чрез Replace Values.
8. Попълнете липсващите стойности нагоре с Fill Up.
9. Заредете резултата в Excel чрез Close & Load To като таблица на нов лист.

Основни команди, използвани в урока

• Remove Other Columns – Изтрива всички немаркирани колони.
• Remove Top Rows – Премахва зададен брой начални редове.
• Remove Alternate Rows – Изтрива редове по зададен шаблон.
• Replace Values – Заменя една стойност с друга.
• Fill Up – Попълва празни клетки със стойността отдолу.

Задача

Повторете целия процес самостоятелно върху същата или подобна таблица, за да затвърдите уменията си за ефективно почистване на данни с Power Query.