MS Excel - импорт от текстови файл

Най-важното, което трябва да запомните

Импортът на текстови файлове в Excel следва ясна и повтаряема процедура, но правилните настройки са критични за коректни данни. Най-честите проблеми идват от неподходящо кодиране, грешен разделител и неправилно разпознати дати и числа. Excel позволява при импорта данните да се добавят едновременно като таблица и в Data Model, но връзките към текстови файлове се управляват по различен начин спрямо Power Pivot. Ако файлът се обновява периодично, настройките на връзката са ключови.

Стъпка по стъпка: импорт на текстови файл в Excel

1. Отворете таб Data и изберете Get External Data → импорт от текстови файл (CSV/TXT).
2. Изберете файла и задайте кодиране за кирилица – 1251 Cyrillic (Windows).
3. Посочете разделителя (в примера – запетая).
4. Задайте формати на колоните, като за датите изберете ден/месец/година.
5. Чрез Advanced настройте десетичен знак – точка за числовите колони.
6. Завършете импорта с Finish и активирайте опцията за добавяне в Data Model.
7. В Properties задайте приятелско име на връзката и опция за избор на файл при обновяване.
8. Ако първият ред не е зададен като заглавен, редактирайте връзката от Data → Connections → Properties → Edit Query, коригирайте и обновете с Refresh.

Основни команди и инструменти

• Data > Get External Data – стартира импорт от текстови файлове.
• Advanced – настройва десетичен и хиляден разделител.
• Connections – управление и редакция на връзките към външни данни.
• Refresh – обновяване на импортираните данни.
• Manage Data Model – преглед на таблиците, добавени в Data Model.

Задача

Повторете импорта на текстови файл в Excel, като обърнете внимание на кодиране, разделители и формати на колоните. Добавете данните в Data Model и тествайте обновяване чрез Refresh.