Как да избираме подходящи критерии за пивот таблицата. Моите 3 стъпки.

Най-важното, което трябва да запомниш

Подходящите критерии правят пивот таблицата ясна и полезна. Започни винаги с точно формулирана задача, защото тя определя кой ще е централният критерий. Подреждай полетата от общото към детайла, а накрая внимателно избирай полето за изчисления и функцията за обобщение.

Трите стъпки за избор на критерии в пивот таблица

1. Формулирай задачата – какво точно искаш да покажеш с пивот таблицата.
2. Определи центъра (главния критерий) и го постави най-отгоре в областта на редовете – например регион.
3. Добави останалите критерии под него, като спазваш логиката от общо към единично – например оператор и вид услуга.
4. Избери поле за областта на изчисленията (напр. количество) и провери дали обобщаващата функция е правилна.

Допълнително можеш да добавяш критерии в колоните (например дата), да използваш автоматично групиране по месеци и да показваш или скриваш детайли според нуждите на анализа.

Използвани инструменти и команди в Excel

• Insert > PivotTable – създава нова пивот таблица от избраните данни.
• Rows / Columns / Values – определят къде се разполагат критериите и изчисленията.
• Expand / Collapse – разгъва или свива междинни и детайлни данни.
• Entire Field – свива или разгъва всички елементи от даден критерий.
• Group (Months) – групира дати автоматично по месеци за по-ясен анализ.