Шаблони с готови решения за пивот таблицата - команда Recommended Pivot Tables. Видове филтри в пивот таблицата - Top/Bottom, Page Filters

Най-важното от урока

Pivot таблиците не започват от нулата – Excel може да предложи готови шаблони чрез Recommended PivotTables, които спестяват време и дават добра отправна точка. Истинската сила идва от филтрите – с тях можеш бързо да изолираш най-важните данни, като например Top/Bottom стойности или конкретни елементи. Чрез Page Filters една и съща справка може да се използва за различни региони, оператори или периоди без претрупване.

Как да повториш показаното – стъпка по стъпка

1. Маркирай клетка от изходната таблица и избери Insert → Recommended PivotTables.
2. Прегледай предложените варианти и избери този, който обобщава подходящи показатели (напр. количества по оператор).
3. Коригирай стойностите в PivotTable, ако е нужно (напр. смяна от сума към количество).
4. Добави поле с дата към редовете и използвай автоматичното групиране по месеци.
5. Приложи филтър от падащото меню на редовете, за да покажеш данни само за конкретен оператор.
6. От контекстното меню избери Filter → Top 10 и задай, например, 5 най-големи количества.
7. Сортирай резултатите по количество в низходящ ред.
8. Премести поле като „Регион“ в областта Filter (Page Filter) и избери конкретна стойност.
9. От Analyze → Options използвай Show Report Filter Pages, за да създадеш отделни листове за всеки регион.

Основни команди и инструменти

• Recommended PivotTables – предлага готови варианти за обобщаване на данните.
• Top 10 Filter – показва най-големите или най-малките N стойности по избран показател.
• Sort Largest to Smallest – подрежда числовите резултати в низходящ ред.
• Page Filter (Filter area) – филтрира цялата PivotTable по избран критерий.
• Show Report Filter Pages – създава отделен лист за всяка стойност от филтъра.