Премахване на дублиращи се записи

Най-важното, което трябва да запомните

Дублиращите се записи изкривяват анализа и водят до грешни обобщения. Ключът към правилното им премахване е изборът на точните колони, които дефинират уникалността на един ред. Един запис е уникален, ако се различава поне в една колона. Power Query дава възможност не само да премахвате, но и да запазвате само дублиращите се записи, когато анализът го изисква.

Практически стъпки за премахване и откриване на дубликати

За да повторите показаното в урока:

1. Кликнете в таблицата с данни и заредете я в Power Query чрез Data → From Table.
2. Подредете колоните така, че най-съществените (например датата) да са на видно място.
3. Анализирайте кои колони реално определят уникален запис (в примера: град, фирма и продукт).
4. Маркирайте нужните колони, като задържите Ctrl и ги изберете с мишката.
5. С десен бутон върху избраните колони изберете премахване на дубликати.
6. За да видите само дублиращите се записи, използвайте съответната команда за запазване на дубликати.

Използвани команди в Power Query

• From Table – Зарежда избраната Excel таблица в Power Query.
• Move to Beginning – Премества избраната колона в началото на таблицата.
• Remove Duplicates – Премахва редовете с дублиращи се стойности според избраните колони.
• Keep Duplicates – Запазва само редовете, които се повтарят.
• Ctrl – Позволява избор на няколко колони едновременно.

Задача за самостоятелна работа

Приложете показаните команди върху ваши собствени данни. Тествайте различни комбинации от колони, за да определите кои записи са уникални и кои – дублиращи се, и сравнете резултатите.