Импорт на текстови файлове (*.csv), записани в една папка (folder)

Най-важното от урока

Power Query позволява обединяване на множество CSV файлове от една папка в една таблица само с една заявка. Единственото условие е файловете да имат еднаква структура и имена на колоните. След като заявката е създадена, всеки нов файл, добавен в папката, се включва автоматично чрез Refresh. Това прави решението изключително ефективно за регулярни отчети и анализи с пивот таблици.

Стъпка по стъпка: обединяване на CSV файлове и анализ

1. Проверете регионалните настройки в Power Query, за да се разчитат коректно датите и разделителите.
2. Импортирайте файловете чрез Data → New Query → From File → From Folder и изберете папката с CSV файловете.
3. Използвайте опцията Combine and Edit, за да обедините данните и да ги подготвите в редактора.
4. Запазете само колоната със съдържанието на файловете и комбинирайте данните чрез прозореца Combine Files.
5. Проверете и задайте коректни типове данни за всяка колона.
6. Заредете резултата като connection и създайте пивот таблица върху обединените данни.
7. Добавете Slicer за бързо филтриране и изключете AutoFit Column Width за по-стабилен изглед.
8. При добавяне на нови CSV файлове в папката използвайте Refresh, за да се обновят данните.

Основни команди и инструменти

• From Folder – Импортира всички файлове от избрана папка.
• Combine and Edit – Обединява файловете и отваря Power Query редактора.
• Remove Other Columns – Оставя само избраната колона.
• Close and Load To – Зарежда резултата като connection или в Excel.
• Refresh All – Актуализира данните при нови файлове.

Задача за упражнение

Повторете показаните стъпки с примерните файлове и тествайте решението с ваши собствени CSV файлове, добавени в същата папка.