Безплатно! Онлайн събитие: Създай устойчиви навици за 21 дни Регистрация тук.

Групиране на дати в пивот таблицата

Пълен достъп до курса: Не

За пълен достъп, моля влезте или се регистрирайте.

Пивот таблици в Excel В курса ще развиете уменията си за анализ и организация на данни, като научите как да създавате сложни аналитични инструменти чрез пивот таблици. Този специализиран курс е предназначен за напреднали и ще ви научи как да извличате данни, да следите тенденции и да представяте резултатите по ясен и кратък начин.

Най-важното от урока

Групирането на дати в пивот таблица позволява бърз и ясен анализ по месеци, тримесечия, години или произволни периоди. Excel автоматично групира датите, но имената и форматите често изискват донастройка. Ключовият извод е, че пълният контрол върху начина на показване на датите идва от комбиниране на групиране и помощни колони в базовата източникова таблица.

Стъпка по стъпка: групиране и персонализиране на дати

Поставете поле с дата в редовете на пивот таблицата – Excel автоматично ще го групира по месеци.
Преименувайте автоматичното поле Months, ако искате наименованията да са на български.
За показване на пълното име на месеца добавете нова колона в базовата таблица.
В нея използвайте функцията TEXT с формат "MMMM", за да изведете името на месеца като текст.
Обновете пивот таблицата, за да се появи новото поле.
За групиране по тримесечия използвайте командата Group Field и изберете Quarters.
За нестандартни периоди (например по 10 дни):
- Премахнете текущото групиране.
- Изберете Group Field → Days и задайте Number of Days.
- По желание ограничете периода чрез Starting at и Ending at.
Пренареждайте периодите ръчно чрез drag & drop за по-логичен отчет.

Основни команди и функции

Group Field – групира дати по месеци, тримесечия, години или дни.
Ungroup – премахва всякакво групиране.
TEXT – форматира части от датата като текст (напр. "MMM", "MMMM", "DDD").
Refresh – обновява пивот таблицата при промени в източника.

Заключение

Чрез правилно групиране и форматиране датите се превръщат в силен аналитичен инструмент, който прави пивот таблиците по-четими и по-полезни за реални бизнес анализи.