Добавяне на данни (Append Query - Two tables)

Най-важното от урока

Комбинирането на данни от различни източници в Power Query става бързо и сигурно с Append Queries, ако таблиците имат еднакви имена и структура на колоните. При разминаване в имената Power Query добавя нови колони и резултатът става некоректен. Затова проверката на типовете данни, колонните имена и регионалните настройки е критична стъпка. Основната идея е: новите записи се добавят като нови редове към съществуващата заявка, без да се дублират данни.

Стъпка по стъпка: добавяне на продажби от втори източник

1. Проверете регионалните настройки от Data → New Query → Query Options (за работния файл) и задайте България. По желание изчистете кеша от Global → Data Load → Clear Cache.
2. Импортирайте файла с продажбите за 2017 г. от Data → New Query → From File → From CSV.
3. Проверете кодирането (1251 Cyrillic), разделителя (;) и типовете на колоните.
4. Изберете Close and Load To и махнете отметката Add this to Data Model, като оставите само връзка.
5. Отворете заявката F-Sales в Power Query Editor.
6. От Home → Combine изберете Append Queries (2 таблици) и добавете заявката с новите данни.
7. Ако се появи допълнителна колона (например Date с нули), уеднаквете имената на колоните и повторете Append.
8. Заредете промените – записите се увеличават, а пивот таблицата се обновява с новата година.

Използвани команди и инструменти

• Append Queries – добавя редове от една заявка към друга.
• Close and Load To – контролира дали заявката се зарежда в Data Model или само като връзка.
• Query Options – регионални и глобални настройки на Power Query.
• From CSV – импорт на текстови файлове с разделители.

Задача за самостоятелна работа

Добавете продажбите за 2018 година, като използвате текстов файл с разширение .txt. Спазете същите стъпки и се уверете, че имената и типовете на колоните съвпадат напълно.