Безплатно! Онлайн събитие: Създай устойчиви навици за 21 дни Регистрация тук.

Oбновяване (Refresh) на импортираните данни

Пълен достъп до курса: Не

За пълен достъп, моля влезте или се регистрирайте.

Предишен Следващ

Пивот таблици в Excel В курса ще развиете уменията си за анализ и организация на данни, като научите как да създавате сложни аналитични инструменти чрез пивот таблици. Този специализиран курс е предназначен за напреднали и ще ви научи как да извличате данни, да следите тенденции и да представяте резултатите по ясен и кратък начин.

Най-важното, което трябва да запомниш

Данните, импортирани от външни източници в Power Pivot, са статично копие към момента на импорта. Когато източникът се промени, тези данни не се обновяват автоматично, освен ако не се изпълни Refresh. Обновяването може да бъде ръчно или автоматично, в зависимост от настройките. Изборът между обновяване на една таблица или на всички е ключов при работа с големи обеми данни.

Как да обновиш импортираните данни – стъпка по стъпка

Отвори Data Model с Alt + B + M.
В таб Home избери Refresh.
Избери:
- Refresh – обновява само активната таблица.
- Refresh All – обновява всички таблици в data model.
За обновяване от Excel:
1. Отиди в таб Data.
2. Избери Refresh All или Refresh от падащото меню.
За автоматично обновяване:
1. В таб Data избери Connections.
2. Маркирай връзката и натисни Properties.
3. В таб Usage задай:
- обновяване през интервал от време;
- обновяване при отваряне на файла.

Основни команди и настройки

Refresh – Обновява данните само за активната таблица или пивот таблица.
Refresh All – Обновява всички таблици в Data Model и всички пивот таблици.
Connections – Управление на връзките към външни източници.
Properties – Настройки за автоматично обновяване.
Alt + B + M – Бърз достъп до Data Model.

Задача за упражнение

Изпълни ръчно обновяване с Refresh и Refresh All, след което настрой автоматично обновяване през Connections > Properties и тествай поведението при отваряне на файла.

Дискусия към урока