Заместване на стойности

Най-важното, което трябва да запомните

При работа с Power Query празните клетки често се преобразуват в стойност 0, което може да доведе до грешни анализи. Затова е критично важно тези стойности да се заменят с подходящ текст или коректна числова алтернатива, според типа на колоната. Чрез правилно заместване и попълване на липсващи данни гарантирате вярна метрика и надеждни резултати в пивот таблиците.

Стъпка по стъпка: заместване и попълване на стойности

1. Заредете таблицата в Power Query чрез Get & Transform From Table.
2. Идентифицирайте колоните, в които празните клетки са заменени с 0.
3. За текстови колони използвайте Replace Value, за да замените 0 с смислен текст (напр. „липсва лице за контакт“).
4. Ако колоната е с числов тип и трябва текст, първо сменете типа ѝ на текст.
5. За числови колони заменете 0 с подходяща числова стойност.
6. При колони, в които стойностите трябва да се повтарят, използвайте Fill Down (или Fill Up).
7. За хоризонтално попълване: транспонирайте таблицата, приложете Fill Down, след което я транспонирайте обратно.
8. Запазете промените с Close and Load To.

Използвани команди в Power Query

• Replace Value – Заменя конкретна стойност с друга.
• Data Type – Променя типа на данните в колоната.
• Fill Down / Fill Up – Попълва стойности надолу или нагоре.
• Transpose – Разменя редове и колони.
• Use First Row as Headers – Превръща първия ред в заглавия.

Задача

Повторете показаните команди с примерните таблици и тествайте Replace Value и Fill Down и върху ваши собствени данни.