Създаване на Pivot table. Помощни инструменти и настройки - области (Areas)

Най-важното, което трябва да запомните

Пивот таблицата се управлява чрез четири основни области – Filters, Columns, Rows и Values, като местоположението на полетата определя как се обобщават данните. Подреждането и настройките на полетата се променят динамично и веднага влияят на резултата. Чрез Field Settings контролирате междинни суми, функции за обобщение и визуалното представяне. Добре настроената Pivot Table прави анализа ясен, четим и професионален.

Практически стъпки за работа с PivotTable Areas

1. В прозореца PivotTable Fields изберете поле и го поставете с мишката в желаната област – Filters, Columns, Rows или Values.
2. Премествайте полета между областите чрез drag & drop или от падащото меню с команда Move.
3. Променяйте реда на полетата в една област, като ги влачите нагоре или надолу до желаната позиция.
4. От контекстното меню или таб Analyze изберете Field Settings, за да зададете междинни суми (Average, Minimum или None).
5. В таб Layout and Print изберете изглед Tabular Form, включете Repeat Item Labels или добавете празни редове.
6. В областта Values добавете едно и също поле няколко пъти и задайте различни функции и Number Format.
7. Редактирайте заглавията на колоните директно в таблицата и подобрете визията с Wrap Text и Format Painter.

Основни инструменти и настройки

• PivotTable Fields – управление на полета и области
• Field Settings – междинни суми, функции и оформление
• Value Field Settings – избор на Sum, Average, Count и др.
• Number Format – числов формат на стойностите
• Tabular Form – таблично представяне с отделни колони

Инструкция за гледане на уроците:

1. Изгледайте видеоурока.
2. Повторете показаното в урока.
3. Решете тестовете към урока (това отключва следващия урок).
4. Задайте въпрос, ако имате такъв.
5. Преминете към следващият урок.