Прескочи към основното съдържание Прескочи към навигацията
Допълнения към урока
Учебна програма Пивот таблици в Excel
2. Разширени възможности и инструменти в обобщаващата осева таблица

Ограничения за пивот таблици, построени от една и съща базова таблица

Пълен достъп до курса: Не

За пълен достъп, моля влезте или се регистрирайте.


Най-важното, което трябва да запомните

Когато няколко пивот таблици са изградени от една и съща базова таблица, Excel автоматично ги свързва чрез общо кеширано копие на данните. Това води до ограничения: промени в изчисляеми полета, обновяване на данни и групиране се прилагат едновременно за всички пивот таблици. Тези ограничения са логичен резултат от начина, по който Excel оптимизира производителността и размера на файла.

Как се проявяват ограниченията – стъпка по стъпка

  1. Добавяне на нов Calculated Field (напр. печалба) в една пивот таблица автоматично го добавя и във всички други, базирани на същата таблица.
  2. Промяна в базовата таблица (напр. преименуване на поле) и изпълнение на Refresh обновява всички пивот таблици, но може да доведе до грешки във формули, които използват старото име.
  3. Групиране на дати (напр. по дни, месеци или години) в една пивот таблица се прилага и към всички останали със същия източник на данни, дори когато анализът изисква различна логика.

Основни команди и инструменти

  • Calculated Field – Създава изчисляем критерий на база съществуващи полета.
  • Field Settings – Позволява промяна на името и начина на изчисление на поле.
  • Refresh – Актуализира кешираното копие с данните от базовата таблица.
  • Group – Групира данни (напр. дати по дни, месеци, години).
  • Ungroup – Премахва текущото групиране.

Тези ограничения произтичат от споделеното кеширано копие – тема, за чието решение с отделни кешове ще стане дума в следващия урок.

Дискусия към урока