Релации (relationships) на импортираните таблици

Най-важното, което трябва да запомните

Power Pivot автоматично импортира релации само за таблици, но не разпознава релациите на заявки (views) от бази данни като Access. Затова при работа с заявки често е нужно ръчно да създадете релации в дейта модела, за да получавате смислени PivotTable отчети с имена, а не с кодове. Най-добрата практика е да импортирате заявки, но да проверявате и настройвате релациите им.

Как да повторите показаното в урока – стъпка по стъпка

1. Импортирайте таблици и заявки от Access в Power Pivot.
2. Отворете диаграмата на релациите и проверете кои връзки са импортирани автоматично.
3. Създайте PivotTable от дейта модела и опитайте да анализирате продажби по градове и категории.
4. Установете липсващи релации (например при заявки) и ги създайте ръчно чрез подходящи ключови колони.
5. Импортирайте допълнителни таблици (City, Category), като използвате опцията за добавяне на свързани таблици.
6. Почистете дублиращи се таблици и релации в дейта модела.
7. Обновете PivotTable и проверете резултата с имена на градове и категории.

Използвани инструменти и команди

• PivotTable – Създава обобщени отчети от дейта модела.
• Diagram View – Визуализира таблиците и релациите в Power Pivot.
• Manage Relationships – Създава и редактира релации между таблици.
• Import from Database – Импортира таблици и заявки от външни бази данни.
• Delete – Премахва излишни таблици или релации от дейта модела.

Задача за упражнение

Повторете импорта на таблици и заявки от примерния Access файл. Тествайте как Power Pivot обработва релациите и опитайте импорт и от друга база данни, като анализирате разликите.