Импорт от бази данни

Най-важното, което трябва да запомните

Power Query позволява директен импорт на данни от различни бази данни, като автоматично запазва техните релации в Excel Data Model. Това означава, че добре проектирана база данни (с първични ключове и връзки едно-към-много) се превръща в готова основа за анализ с пивот таблици. Особено важно е преди импорта да се проверят настройките на заявките и регионалните настройки, за да се избегнат проблеми с дати и числа.

Импорт от база данни с Power Query – стъпка по стъпка

1. В Excel отворете Power Query и изберете From Database.
2. Изберете тип база данни – в примера се използва Microsoft Access.
3. Преди импорта проверете Query Options, особено Regional Settings, и ги настройте според използваните данни.
4. След избор на базата данни отворете прозореца Navigator.
5. Активирайте Select Multiple Items и маркирайте нужните таблици.
6. Прегледайте визуализацията (preview) на таблиците.
7. От падащото меню на Load изберете данните да се добавят като връзка и в Data Model.
8. Заредете данните – за всяка таблица се създава отделна заявка.
9. Отворете Data Model, за да проверите таблиците и релациите между тях.

Основни инструменти и елементи

• From Database – стартира импорт на данни от външни бази данни.
• Navigator – показва всички таблици и заявки, достъпни за импорт.
• Select Multiple Items – позволява избор на повече от една таблица.
• Load – зарежда данните според избраните настройки.
• Data Model – съхранява таблиците и автоматично копираните релации между тях.