Изтриване/скриване на таблици в data модела

Най-важното, което трябва да запомните

Изтриването на таблици от Data Model е рисковано, защото може да счупи пивот таблици, формули и измерители. Когато дадена таблица не е нужна временно, скриването ѝ е по-доброто решение. Скритите таблици запазват релациите си и не влияят на вече създадените пивот отчети. Така Data Model остава подреден, без загуба на функционалност.

Стъпка по стъпка: какво се показва в урока

1. Преглед на пивот таблица с данни за отстъпки, количества и уникални клиенти, базирана на Data Model.
2. Отваряне на Data Model и диаграмата на релациите.
3. Изтриване на таблица, която не е нужна, и анализ на последствията:

• появяващи се грешки;
• неработещи пивот таблици;
• изтрити измерители и изчислени колони.
  1. Повторен импорт на изтрита таблица от външен източник и задаване на Friendly name.
  2. Скриване на ненужни таблици, вместо изтриване, за по-добра прегледност.
  3. Работа с бутона за показване и скриване на скрити таблици и ефекта върху пивот таблиците в Excel.

Използвани команди и инструменти

• Delete – Изтрива таблица от Data Model заедно със свързаните измерители.
• Hide from client tools – Скрива таблица от пивот панела, без да я изтрива.
• Unhide from client tools – Показва отново скрита таблица.
• Show Hidden – Превключва видимостта на всички скрити таблици в Data Model.
• Manage Data Model – Управление на таблици, връзки и външни източници.

Задача за упражнение

Повторете показаните примери: изтрийте таблица и проследете ефекта върху пивот таблиците, след това скрийте ненужни таблици и сравнете резултата. Обърнете внимание кои подходи запазват работещ отчет и по-добра структура на Data Model.