Редактиране на връзката (Existing connection)

Най-важното, което трябва да запомните

Връзката (Connection) към външен източник е ключов елемент при работа с Power Pivot, защото тя пази информация за местоположение, файл и достъп до данните. Когато източникът се премести, преименува или трябва да се разшири с нови таблици и филтри, редактирането на съществуваща връзка е най-доброто решение, вместо създаване на нова. Филтрите могат да се прилагат както при импорта, така и след това директно в Data Model. Винаги внимавайте в кой режим записвате филтрите, за да избегнете проблеми с визуализацията на таблиците.

Как стъпка по стъпка да повторите показаното

1. Отворете Data Model и опитайте да заредите съществуваща връзка.
2. При грешка за липсващ източник изберете връзката и използвайте бутона Edit.
3. С Browse посочете новото местоположение или име на файла и тествайте с Test Connection.
4. Запишете промените и обновете данните с Refresh.
5. Добавете нова таблица към връзката чрез Open, изберете нужните таблици и задайте приятелско име.
6. В Preview and filter филтрирайте колони и записи още преди да влязат в Data Model.
7. При нужда добавяйте или премахвайте филтри и след импорта от Table Properties.
8. Обновете пивот таблицата, за да видите резултатите.

Основни команди и инструменти

• Edit – Редактира съществуваща връзка към външен източник.
• Test Connection – Проверява дали връзката към източника е валидна.
• Refresh – Обновява данните в Data Model.
• Preview and filter – Позволява избор на колони и филтриране на записи преди импорт.
• Table Properties – Управлява филтри за таблици, вече заредени в Data Model.

Задача за самостоятелна работа

• В Data Model на файла m4v09_final.xlsx намерете таблицата Klienti_filter.
• Редактирайте връзката към Primer_dbAccess_New.accdb, като добавите филтър за колона DetailSum със стойности над 5000 лв.
• Създайте пивот таблица със стойност на продажбите по клиенти и продукти и я сортирайте в низходящ ред.