Power Pivot - импорт от релационни бази данни - пример с MS Access

Най-важното от урока

Power Pivot позволява директен импорт на данни от релационни бази данни, като Microsoft Access, без да се копират ръчно таблици в Excel. Ключово е да се разбира как таблиците са свързани чрез първични ключове и релации, защото това определя качеството на анализа в data model. При Access базата данни е локален файл, което прави импорта по-лесен и без нужда от потребителски права. В Power Pivot таблиците и заявките от Access се зареждат като част от един общ модел с готови връзки.

Импорт от MS Access – стъпка по стъпка

1. Отворете прозореца на Power Pivot и изберете импорт от релационна база данни.
2. Изберете опцията за Microsoft Access.
3. Задайте приятелско име на връзката.
4. Посочете файла с разширение ACCDB на локалния компютър.
5. Потвърдете, че достъпът е без потребителско име и парола.
6. Оставете избора „от списък с таблици и изгледи“.
7. Изберете нужните таблици (напр. Orders, Clients) и нужните заявки (Views).
8. При нужда задайте приятелски имена на таблиците за data model.
9. Завършете импорта и проверете заредените таблици в data model.

Основни инструменти и понятия

• Power Pivot – среда за изграждане на data model и работа с външни данни.
• From Access – стартира импорт на данни от база данни Access.
• Primary Key – поле с уникални стойности, чрез което се изграждат релации.
• Relationships – изглед в Access за визуализация на връзките между таблици.
• Views – заявки от базата данни, използвани в Power Pivot като изгледи.

Задача за упражнение

Повторете цялата процедура по импорт на данни от база данни Microsoft Access в Power Pivot, като изберете таблици и поне една заявка (View) и ги заредите в data model.