MS Excel - импорт от релационни бази данни - пример с MS Access

Най-важното от урока

Дори без Power Pivot, Excel 2013 и 2016 позволяват импорт на данни от релационни бази и работа с тях чрез вградения Data Model. Чрез Get External Data могат да се зареждат таблици и заявки от MS Access и директно да се използват за pivot таблици и графики. Ключовият момент е, че релациите между таблиците не се създават автоматично и трябва да бъдат дефинирани ръчно, за да работят коректно анализите.

Практически стъпки: импорт от MS Access

1. Отворете таб Data и изберете Get External Data → From Access.
2. Посочете Access файла и натиснете Open.
3. Изберете една или повече таблици или изгледи (Queries/View).
4. Определете как да се покажат данните: като таблица, PivotTable (по подразбиране), PivotChart или само като връзка (Connection).
5. Изчакайте създаването на pivot макета.
6. От Data → Manage Data Model отворете Data Model и проверете таблиците.
7. В Diagram View създайте нужните релации между таблиците (напр. по Product Name).
8. Върнете се в pivot таблицата и добавете полета за редове и стойности.

Използвани инструменти и менюта

• Get External Data – импорт на данни от външни източници.
• From Access – създава връзка и зарежда данни от Access база.
• Manage Data Model – управление на таблици и релации.
• Existing Connections – преглед и редакция на записаните връзки.
• PivotTable – анализ и обобщение на данните чрез Data Model.

Задача за самостоятелна работа

Повторете целия процес по импорт от MS Access, като тествате с различни таблици и изгледи. Създайте поне една релация в Data Model и проверете как тя влияе върху резултатите в pivot таблицата.