Трансформиране на данни, импортирани от бази данни

Най-важното от урока

При импорт на данни от бази данни Power Query автоматично добавя колони, които отразяват релациите между таблиците. Тези колони често дублират информация, увеличават размера на файла и затрудняват анализа. Всички преобразувания на такива таблици се правят само в редактора на Power Query, а не директно в Data Model. Ключово е след трансформации винаги да се проверяват релациите в Data Model.

Как да повторите показаното – стъпка по стъпка

1. Отворете Data Model и установете, че таблиците са импортирани без трансформации.
2. Опитайте да изтриете колона директно в Data Model и обърнете внимание на съобщението, че промените се правят чрез Power Query.
3. Отидете в таб Data и отворете списъка със заявки (Queries & Connections).
4. Изберете заявка и отворете редактора чрез Edit / Transform Data.
5. Разгледайте добавените колони с икони Value и Table, които показват релации.
6. Премахнете излишните колони, които дублират данни от други таблици.
7. Използвайте Expand, за да добавите само нужните полета (напр. име на категория).
8. Изтрийте ненужни заявки, ако данните им вече са включени другаде.
9. Задайте коректни типове данни (цели числа, дата).
10. Запишете с Close and Load и проверете релациите в Diagram View.

Основни инструменти и команди

• Queries & Connections – показва всички Power Query заявки
• Transform Data – отваря редактора на Power Query
• Expand – разгъва данни от свързана таблица
• Remove – изтрива ненужни колони
• Change Type – задава правилен тип данни

Задача за упражнение

Повторете примера самостоятелно и тествайте импортиране от друга база данни. Наблюдавайте добавените колони за релации и оптимизирайте заявките, като премахнете излишните данни. Това ще затвърди уменията ви за ефективна работа с Power Query и Data Model.