Функция Excel.Workbook

Най-важното от урока с едно изречение напред

Когато трябва да обединявате данни от много Excel файлове и всички листове в тях, правилният инструмент в Power Query е функцията Excel.Workbook, а не автоматичното Combine. Тя позволява да заредите всички листове, да добавите информация за град и дистрибутор и да получите една обща таблица, която се обновява автоматично при добавяне на нови файлове. Най-критичното е точният синтаксис – всяка част на функцията започва с главна буква.

Стъпка по стъпка: обединяване на Excel файлове и листове

1. Отворете Power Query чрез Data → New Query → From File → From Folder и изберете папката с файловете.
2. Използвайте Edit (не Combine), за да контролирате процеса.
3. Филтрирайте колоната Extension, така че да останат само .xlsx файловете.
4. От колоната Name разделете името по най-десния разделител, за да извлечете града.
5. Оставете само колоните Content и името на града.
6. Добавете Custom Column с функцията Excel.Workbook, като подадете колоната Content и включите заглавните редове.
7. Разгънете резултата и филтрирайте колоната Kind, така че да останат само Sheet.
8. Разгънете колоната Data, проверете типовете данни и преименувайте колоните за град и дистрибутор.
9. Заредете резултата като Excel таблица и създайте пивот таблица.
10. При добавяне на нови файлове е достатъчно да използвате Refresh.

Основни команди и функции от урока

• Excel.Workbook – Зарежда всички листове от външен Excel файл; изисква прецизен синтаксис.
• From Folder – Създава заявка към всички файлове в избрана папка.
• Split Column – Разделя текстова колона по разделител (използван за извличане на град).
• Expand – Разгъва вложени таблици и показва данните.
• Refresh / Refresh All – Обновява заявката и всички свързани пивот таблици.

Задача за упражнение

Създайте собствена папка с поне три Excel файла, всеки с няколко листа и еднаква структура. Обединете данните по показания метод и тествайте как заявката се обновява автоматично при добавяне на нов файл.