Вградени изчисления за критериите в областта на изчисленията - Show Values As

Най-важното от урока

Вградените изчисления в пивот таблиците позволяват да анализирате данни без сложни формули, само с избор от готови опции. Чрез Show Values As можете да показвате стойности като проценти от общо, междинни суми, разлики, пълзящи суми, ранг и индекс. Ключът е правилният избор на базово поле (Base Field) и базов елемент (Base Item), защото те определят смисъла на резултатите. Тези изчисления са валидни само в пивот таблици и се прилагат мигновено.

Как да приложите вградено изчисление стъпка по стъпка

1. Добавете числово поле (напр. Количество) в областта на изчисленията на пивот таблицата.
2. Добавете същото поле втори път, за да сравнявате стойности, и при нужда го преименувайте.
3. Отворете Value Field Settings и изберете таба Show Values As.
4. Изберете тип изчисление – например процент от крайна сума, междинна сума, разлика или ранг.
5. При нужда задайте Base Field (критерий за сравнение) и Base Item (елемент за сравнение).
6. Наблюдавайте резултатите по години, клиенти, региони или продукти и коригирайте подреждането при рангове.

Основни команди и опции

• Value Field Settings – настройка на обобщаването и начина на представяне на стойностите
• Show Values As – избор на вградено изчисление (проценти, разлики, ранг, индекс и др.)
• % of Grand Total – показва дела от общата крайна сума
• % of Parent Row Total – процент спрямо междинна сума (Parent)
• Difference From / Running Total – разлики и натрупване във времето

Тези техники са изключително полезни за бърз и ясен бизнес анализ директно в пивот таблиците.