"Капаните" в базовата таблица или как да подготвим изходните данни

Най-важното, което трябва да запомните

PivotTable работи добре само ако изходните данни са подготвени правилно. Базовата таблица трябва да е в табуларен формат: всеки ред е уникален запис, всяка колона има ясно и уникално заглавие, а данните са разделени по полета. Най-честите проблеми идват от празни редове, неподходящи формати и предварително обобщени данни. Ако избегнете тези „капани“, ще използвате пълната сила на PivotTable без грешки и ограничения.

Как да разпознаете и избегнете капаните в базовата таблица

В урока се разглеждат ключовите правила за добра изходна таблица и типичните грешки, които пречат на анализа:

• Таблицата трябва да е в табуларен формат – първият ред съдържа заглавия на колоните, записани само веднъж и като текст
• Няма празни редове и празни колони, защото те пречат на автоматичното разпознаване на диапазона
• Всяка колона съдържа атомизирана информация – едно поле, едно значение (например услуга и начин на плащане не се смесват)
• Данните са с подходящ формат – дати като дати, числа като числа, за да не се получават грешни обобщения
• В базовата таблица не трябва да има междинни или крайни суми – PivotTable ги изчислява по-добре и по-гъвкаво
• Красиво форматирани и предварително обобщени таблици са добри за презентации, но не са подходящи за анализ

Финалният извод е прост: преди да създадете PivotTable, винаги проверявайте базовата таблица за тези капани, за да можете свободно да „въртите“ и анализирате данните от различни гледни точки.