Какво представлява екселската дефинирана таблица. Предимства.

Най-важното от урока накратко

Excel дефинираната таблица е най-сигурният начин да създадеш динамичен диапазон за Pivot Table. Когато данните са в такава таблица, всички нови редове, колони и формули се включват автоматично в пивот анализа. Това елиминира нуждата от ръчно разширяване на диапазони и ръчно обновяване на пивот таблицата. Именно затова дефинираните таблици са предпочитан инструмент при работа с обобщаващи осеви таблици.

Как работи Excel дефинираната таблица и защо е толкова полезна

В урока се показва как обикновен диапазон от данни се превръща в Excel дефинирана таблица и какви предимства носи това:

• Таблицата се създава автоматично върху целия диапазон с ясно дефиниран заглавен ред
• Всяка колона получава име и вграден филтър
• Таблицата има собствено име, което се използва директно при създаване на Pivot Table
• Нови редове и колони се включват автоматично, без да нарушават пивот анализа
• Формулите се попълват сами за всички редове чрез структурирани препратки
• Заглавният ред остава видим при скролиране без Freeze Panes
• Всички промени в базовата таблица се отразяват веднага в пивот таблицата, без ръчен refresh

Основни команди и инструменти от урока

• Insert → Table – Създава Excel дефинирана таблица от избрания диапазон
• Table Tools – Контекстно меню с настройки за име, стил, филтри и сумарен ред
• Total Row – Добавя сумарен ред с функции като Sum, Average и др.
• Insert → Pivot Table – Създава пивот таблица директно върху дефинираната таблица
• Структурирани формули – Използват имена на колони вместо клетъчни адреси и се копират автоматично