Заявки от други файлове

Най-важното, което трябва да запомните

Power Query позволява директно копиране на заявки между различни Excel файлове, без да се повтарят трансформациите. При копиране се запазват не само стъпките, но и параметрите, коментарите и настройките за зареждане. Ключът към универсални и споделяеми заявки е избягването на твърдо зададени пътища и използването на параметри за външни източници.

Как да копирате заявка и да я направите универсална (стъпка по стъпка)

1. Копирайте заявка от Power Query Editor или от панела със заявки (Copy → Paste) в нов Excel файл.
2. Ако заявката използва източник от текущия файл, тя ще даде грешка за липсващ Source.
3. Създайте нова заявка чрез From File → From Workbook, за да се свържете към оригиналния файл.
4. В Power Query Editor използвайте Advanced Editor, за да копирате стъпките Source и Navigation от новата заявка.
5. Поставете ги в основната заявка и коригирайте имената на стъпките при нужда.
6. Създайте параметър за пътя до папката чрез Excel формули и го използвайте в Source, вместо твърдо зададен път.
7. При нужда променете настройките за достъп (Privacy), за да избегнете съобщението Formula Firewall.
8. Обновете заявките и запазете файла.

Използвани инструменти и команди

• Power Query Editor – редактиране и управление на заявки
• Advanced Editor – директна работа с M кода на заявката
• From Workbook – свързване към външен Excel файл
• Drill Down – преобразуване на таблица в единична стойност (параметър)
• Ctrl + N – създаване на нов Excel файл

Този подход прави заявките преносими, устойчиви и лесни за споделяне в реална бизнес среда.