Групиране на данни

Най-важното, което трябва да запомниш

Групирането в Power Query позволява много по-гъвкаво и мощно обобщаване на данни в сравнение с пивот таблиците. С Group By можеш едновременно да изчисляваш суми, максимални стойности и дори да запазваш всички детайлни редове като вградени таблици. Това прави анализа по-лесен, по-прегледен и по-подходящ за последващи изчисления.

Как да повториш показаното – стъпка по стъпка

1. Зареди таблицата със продажби в Power Query чрез Data → From Table.
2. Избери колоната ОПЕРАТОРИ, десен бутон и командата Group By.
3. В режим Basic задай:
   • Group by: ОПЕРАТОРИ
   • Operation: SUM
   • Column: ПРОДАЖБИ
4. Премини в режим Advanced, за да:
   • Добавиш нова агрегация с функция MAXIMUM за ПРОДАЖБИ.
   • Добавиш агрегация ALL ROWS, за да получиш вградена таблица с детайлите.
5. Създай нова потребителска колона с функцията Table.Max, за да извлечеш продукта с максимална продажба от вградената таблица.
6. Разгъни получения RECORD и остави само колоните ПРОДУКТИ и ПРОДАЖБИ.
7. Изтрий ненужните колони и зареди резултата обратно в Excel.
8. Обновявай данните с Refresh, когато изходната таблица се променя.

Основни команди и инструменти

• Group By – Групира и обобщава данни по една или повече колони.
• Advanced – Позволява няколко групиращи колони и множество агрегации.
• ALL ROWS – Създава вградена таблица с всички редове за дадена група.
• Table.Max – Връща реда с максимална стойност по избрана колона.
• Ctrl + Alt + F5 – Обновява заявките и заредените данни в Excel.