Практически пример с Merge Query

Най-важното, което трябва да запомните

С Merge Queries в Power Query можете автоматично да превърнете сурови, неструктурирани данни в нормализирана таблица, подходяща за анализ и PivotTable. Ключът е разделянето на данните в логически заявки и обединяването им по общ ключ с еднакъв тип данни. Така елиминирате ръчната обработка, намалявате грешките и получавате решение, което се обновява автоматично при промяна на източника.

Практически стъпки за изграждане на нормализирана таблица

1. Създайте заявка от Excel таблицата „Сурови данни“ чрез From Table.
2. Дублирайте заявката с Duplicate и я оформете като „Фактури“:
   • Филтър по тип документ „Фактури“.
   • Преименувайте и задайте коректни типове на колоните.
   • Премахнете ненужните колони.
3. Редактирайте основната заявка „Данни“:
   • Преименувайте колоните (Артикул, Мярка, Количество, Единична цена).
   • Задайте правилни типове данни.
   • Добавете изчисляеми колони за стойност и стойност с ДДС.
4. Обединете заявките с Merge Queries:
   • Лява заявка: Данни, дясна: Фактури.
   • Свържете колоните с еднакъв тип данни.
   • Тип на връзката: Left Outer.
5. Разгънете получената колона, попълнете липсващите стойности с Fill Down и подредете колоните.
6. Заредете резултата като таблица в Excel и форматирайте числовите полета.
7. При промяна на източника използвайте Refresh за автоматично обновяване.

Основни инструменти в Power Query

• From Table – създава заявка от Excel таблица.
• Duplicate – копира съществуваща заявка.
• Custom Column – добавя колона с формула и изчисления.
• Merge Queries – обединява две заявки по общи колони.
• Refresh – обновява резултатите при нови данни.