Изчистване и преобразуване на текстови колони

Най-важното, което трябва да запомниш

В Power Query текстовите данни се изчистват и преобразуват с команди, а не с функции, както в Excel. Невидимите служебни символи (white space) и излишните интервали могат сериозно да изкривят данните, дори когато на пръв поглед изглеждат подредени. Затова първата и най-важна стъпка при работа с текстови колони е реално почистване на данните, а не само визуална проверка.

Стъпка по стъпка: изчистване и форматиране на текстови колони

1. Отвори заявката в Power Query и активирай Show white space от таб View, за да видиш скритите символи.
2. Избери текстовата колона и от Transform → Format използвай Clean, за да премахнеш служебните символи за нов ред и край на ред.
3. Отново от Format приложи Trim, за да премахнеш интервалите в началото и края на текста.
4. Уеднакви текста чрез Lowercase, Uppercase или Capitalize Each Word според нуждите.
5. От View избери Monospace, за да откриеш излишни интервали вътре в текста.
6. Премахни вътрешните интервали с Replace Values, като замениш няколко интервала с един.
7. При нужда добави текст в началото или края на колоната с Add Prefix и Add Suffix.

Основни команди, използвани в урока

• Format Clean – Премахва невидимите служебни символи (white space).
• Format Trim – Премахва интервалите в началото и края на текста.
• Replace Values – Заменя конкретна стойност (например няколко интервала) с друга.
• Uppercase / Lowercase / Capitalize Each Word – Уеднаквява регистъра на текста.
• Add Prefix / Add Suffix – Добавя текст в началото или края на всяка стойност в колоната.

Задача за упражнение

Избери текстова колона с нееднородни данни и повтори всички показани команди: Clean, Trim, форматиране на текста, Replace Values, както и добавяне на префикс и суфикс, за да затвърдиш процеса на пълно изчистване и преобразуване.