Групиране на дати в пивот таблица и data модела 

Най-важното, което трябва да запомниш

Групирането на дати в пивот таблица с Data Model работи автоматично, но има сериозни ограничения. Excel създава скрити изчислени колони за години, тримесечия и месеци директно във факт таблицата, което не винаги е удобно. При промяна на формата (например пълно име на месец) редът може да стане азбучен вместо календарен. За гъвкав и професионален анализ най-доброто решение е отделна таблица Календар в Data Model.

Как стъпка по стъпка се работи с групиране на дати

1. Създай пивот таблица върху Data Model и избери колоната с дата от факт таблицата FSALES.
2. Excel автоматично добавя групи: година, тримесечие и месец.
3. Подреди пивот таблицата, като оставиш години в колоните и месеци в редовете.
4. Прегледай Data Model и автоматично създадените изчислени колони за датата (година, тримесечие, месец).
5. Промени формата на месеца чрез DAX функция FORMAT (например пълно име на месеца).
6. Забележи, че при пълни имена месеците се подреждат по азбучен ред.
7. Управлявай автоматичното групиране от File -> Options -> Advanced -> Data.
8. Премахни или възстанови групирането с Ungroup или Group Field.
9. Оцени ограниченията и нуждата от отделна таблица Календар.

Използвани инструменти и команди

• FORMAT – DAX функция за форматиране на дати (еквивалент на TEXT в Excel).
• MONTH – извлича номера на месеца от дата.
• CONCATENATE – обединява текстови стойности.
• Group Field – ръчно групиране на дати в пивот таблица.
• Ungroup – премахва съществуващо групиране на дати.