Създаване на пивот таблица от различни диапазони и работни листове

Най-важното, което трябва да запомните

Една пивот таблица може да обобщава данни от няколко различни диапазона и работни листове, без да ги копирате в един общ лист. Това става чрез стария PivotTable Wizard, който позволява консолидация на данни, стига всички диапазони да имат еднаква колонна структура и еднакви имена на колоните. Първата колона винаги трябва да съдържа елементите, по които се прави обобщението (текст), а останалите – числовите стойности.

Как стъпка по стъпка да създадете пивот таблица от няколко листа

1. Уверете се, че всички диапазони имат еднакви колони, подредени в една и съща последователност.
2. Активирайте PivotTable & PivotChart Wizard от иконата или с клавишната комбинация.
3. В първата стъпка изберете Multiple Consolidation Ranges.
4. В следващата стъпка задайте броя на критериите за областта на филтъра (Page).
5. Изберете всеки диапазон поотделно и го добавете с бутона Add.
6. Въведете имената на елементите за филтъра (напр. региони).
7. Изберете съществуващ лист и начална клетка за пивот таблицата.
8. След създаване, преименувайте полетата и променете layout за по-ясен отчет.
9. При нужда – извлечете базова таблица с двойно щракване върху крайната сума.

Основни команди и инструменти

• PivotTable & PivotChart Wizard – Старият съветник за създаване на пивот таблици от няколко диапазона
• Alt + D + P – Клавишна комбинация за стартиране на съветника
• Design → Report Layout → Outline – По-четим изглед на пивот таблицата
• Двойно щракване върху стойност – Създава базова (detail) таблица на нов лист

Задача за упражнение

Повторете примера с няколко листа с еднаква структура и създайте пивот таблица чрез съветника. Експериментирайте с различен брой критерии във филтъра и с преименуване на полетата.