Прескочи към основното съдържание Прескочи към навигацията
Допълнения към урока
Учебна програма Пивот таблици в Excel
Пивот таблици в Excel
2. Разширени възможности и инструменти в обобщаващата осева таблица

Формати в обобщаващата осева таблица (Report Layout)

Курсове Пивот таблици в Excel Седмица 2 - Разширени възможности и инструменти в обобщаващата осева таблица

Пълен достъп до курса: Не

За пълен достъп, моля влезте или се регистрирайте.

Предишен Следващ

Пивот таблици в Excel В курса ще развиете уменията си за анализ и организация на данни, като научите как да създавате сложни аналитични инструменти чрез пивот таблици. Този специализиран курс е предназначен за напреднали и ще ви научи как да извличате данни, да следите тенденции и да представяте резултатите по ясен и кратък начин.

Най-важното, което трябва да запомните

Оформлението (Report Layout) определя как пивот таблицата показва редовите критерии, междинните суми и четимостта на данните. Excel предлага три основни формата – Compact, Outline и Tabular, всеки подходящ за различна цел. Изборът на правилен формат улеснява анализа и последващата обработка или експортиране на обобщените данни.

Как да приложите различните формати на пивот таблица

Следвайте тези стъпки, за да повторите показаното в урока:

  1. Изберете пивот таблицата и отидете в таба Design.
  2. От менюто Report Layout изберете един от форматите:
    • Compact Form – всички критерии в една колона с отместване.
    • Outline Form – всеки критерий в отделна колона, междинни суми по подразбиране над групите.
    • Tabular Form – всеки критерий в отделна колона, междинни суми винаги под групите.
  3. При Compact Form отворете PivotTable Options от контекстното меню и променете отместването (Indent) от 1 на 5 символа.
  4. При Outline или Tabular използвайте Repeat All Item Labels, за да повторите имената на елементите във всяка колона.
  5. От менюто Subtotals изберете дали междинните суми да се показват над групата, под групата или да се скрият.
  6. Алтернативно настройте позицията на междинните суми през Field Settings → Layout & Print.

Основни команди и настройки

  • Design > Report Layout – Избор на Compact, Outline или Tabular формат.
  • PivotTable Options – Настройки за отместване и поведение на пивот таблицата.
  • Report Layout > Repeat All Item Labels – Повтаря имената на елементите за всеки ред.
  • Design > Subtotals – Управление на позицията и видимостта на междинните суми.
  • Field Settings > Layout & Print – Подробен контрол върху показването на междинните суми.

Дискусия към урока