Команден пулт (Dashboard) - динамично представяне на данните с пивот диаграми и визуални филтри

Най-важното от урока

Пивот таблиците не са само за обобщаване на данни, а и за създаване на интерактивен команден пулт (dashboard). Чрез пивот диаграми и визуални филтри (slicers) можеш да анализираш големи обеми данни от различни ъгли, без да показваш самите пивот таблици. Най-ключовото е, че един филтър може да управлява няколко диаграми едновременно, ако е правилно свързан.

Как да изградиш команден пулт стъпка по стъпка

1. Подготви базова пивот таблица и я копирай, за да създадеш общо три пивот таблици.
2. Настрой всяка пивот таблица с различни критерии (напр. вид услуга, регион и оператор, месеци).
3. Създай пивот диаграми:
   • кръгова (Donut) за разпределение по вид услуга;
   • бар диаграма за продажби по региони и оператори;
   • комбинирана диаграма (Column + Line) с втора ос за различни мащаби.
4. Изчисти диаграмите – премахни бутони, легенди и ненужни оси, добави ясни заглавия и етикети.
5. Добави визуални филтри (slicers) и ги свържи с всички пивот таблици чрез Report Connections.
6. Премести диаграмите и филтрите в нов лист и подреди оформлението като dashboard.
7. Тествай командния пулт, като променяш стойностите във визуалните филтри.

Основни команди и инструменти

• Analyze > Select > Entire Pivot – избира цялата пивот таблица за копиране.
• Pivot Chart – създава диаграма на база пивот таблица.
• Insert Slicer – добавя визуални филтри.
• Report Connections – свързва един слайсър с няколко пивот таблици.
• Add Data Labels – показва стойности или проценти в диаграмите.