Групиране на текстови данни в пивот таблицата

Най-важното, което трябва да запомните

Текстовите данни в PivotTable могат да се групират ръчно, дори когато в изходната таблица няма информация за тези групи. Това позволява да създавате нови логически категории (например екипи) и да анализирате резултатите както обобщено, така и в детайл. Ключовото правило е: подреждайте критериите от общото към детайлното, за да получите ясна и смислена структура на отчета.

Как да групирате текстови данни – стъпка по стъпка

1. В готовата PivotTable поставете текстовото поле (например „Оператор“) в редовете и числовото поле (например „Количество“) в изчисленията.
2. Маркирайте имената, които ще принадлежат към първата група, като използвате Ctrl и левия бутон на мишката.
3. От менюто Analyze изберете командата Group Selection.
4. Excel създава служебна група (например Group 1). Повторете стъпките за останалите елементи, за да създадете Group 2.
5. Преименувайте групите директно във formula bar (например „Екип А“ и „Екип Б“).
6. Използвайте новосъздаденото поле (например „Оператор 2“), за да подреждате и комбинирате данните с други критерии като начин на плащане.
7. Подредете полетата така, че първо да виждате екипите, а под тях – отделните оператори.

Основни команди и инструменти

• PivotTable Analyze → Group Selection – Групира избрани текстови елементи в нова категория.
• Ctrl + ляв бутон на мишката – Позволява избор на няколко несъседни елемента.
• Formula Bar – Използва се за преименуване на създадените групи.
• Поле с име „… 2“ (напр. „Оператор 2“) – Автоматично създадено поле за групираните данни.