Колони в библиотеката

Най-важното, което трябва да запомниш

В SharePoint Online колоните в библиотеките представляват свойства (metadata) на документите, а не просто полета в таблица. Чрез тях можеш да описваш, филтрираш и управляваш документите си много по-ефективно. Разбирането и правилното използване на тези свойства е ключово за добра организация на съдържанието.

Как да преглеждаш и редактираш свойства на документ

В урока е показан практическият начин за работа със свойства в класическия и модерния интерфейс:

1. Маркирай документ в библиотеката.
2. Натисни трите точки и избери Properties или Details.
3. В модерния изглед използвай панела вдясно и натисни Edit All, за да редактираш стойностите.
4. За управление на колоните отвори настройките на библиотеката чрез Library Settings.
5. В секция Columns създай нова колона (например числова стойност).
6. Върни се в библиотеката и попълни новото свойство за избрания документ.
7. Провери как стойностите се виждат както в модерния, така и в класическия experience.

Основни менюта и команди, използвани в урока

• Properties – Показва основните свойства на избрания документ.
• Details – Отваря панел вдясно с metadata в модерния интерфейс.
• Edit All – Позволява редакция на всички налични свойства.
• Library Settings – Управление на колоните и настройките на библиотеката.
• Create Column – Създаване на ново свойство (колона) за документите.

Този урок е важна стъпка към професионално управление на документи в SharePoint Online.