Безплатно! Онлайн събитие: Създай устойчиви навици за 21 дни Регистрация тук.
Права на ниво документ
Пълен достъп до курса: Не
За пълен достъп, моля влезте или се регистрирайте.
Най-важното, което трябва да запомните
В SharePoint Online е възможно да се задават уникални права на ниво отделен документ, независимо от правата на библиотеката. Това се постига чрез спиране на унаследяването на права за конкретния файл. Тази практика не е препоръчителна за масово използване, но е полезна в специални случаи, когато трябва да ограничите достъпа само до един документ.
Как да зададете уникални права на документ – стъпка по стъпка
За да промените правата на конкретен документ, следвайте показаните в урока действия:
- Отворете нужната библиотека от лявото меню (например Invoice).
- Превключете към класическия изглед чрез бутона Return to Classic SharePoint.
- Изберете документа и натиснете трите точки, след това отново трите точки и Shared With.
- Изберете Advanced, за да отворите страницата за управление на права.
- Натиснете Stop Inheriting Permissions, за да спрете унаследяването.
- Маркирайте всички потребители или групи и изберете Remove User Permissions, като оставите само желаните.
- Документът вече има уникални права, различни от тези на библиотеката.
Основни команди и опции
Return to Classic SharePoint– превключва към класическия интерфейс, необходим за разширено управление на права.Shared With– показва с кои потребители е споделен документът.Advanced– отваря детайлните настройки за разрешения.Stop Inheriting Permissions– спира унаследяването на права от библиотеката.Remove User Permissions– премахва избрани потребители или групи от документа.
