Изгледи - първа част

Най-важното, което трябва да запомните

Изгледите в SharePoint определят каква информация виждате и как е подредена в една библиотека. Създаването на нов изглед не променя данните, а само начина им на визуализация. Един и същ списък или библиотека може да има множество изгледи според нуждите на различните потребители. Можете да създавате както публични, така и лични (Personal View) изгледи.

Стъпка по стъпка: създаване на нов изглед в библиотека

Следвайте показаните в урока действия, за да повторите упражнението:

1. Отворете желаната библиотека (например Invoices) от страничното меню.
2. Изберете текущия изглед (например All Documents) и използвайте Edit Current View
   или отидете в настройките през Settings → Library Settings.
3. (По избор) Превключете към класическия интерфейс чрез Return to Classic SharePoint.
4. В секцията Views / Изгледи изберете Create View.
5. Изберете тип изглед – в примера се използва Standard View.
6. Въведете име на изгледа (например MyView).
7. Изберете дали изгледът да е:
   • по подразбиране (Default View)
   • личен (Personal View)
8. Маркирайте колоните, които искате да виждате (например име, сума и заглавие).
9. Запазете с OK и проверете изгледа в модерната страница.

Основни менюта и опции, използвани в урока

• All Documents – текущият активен изглед на библиотеката
• Edit Current View – редакция на съществуващ изглед
• Library Settings – настройки и управление на библиотеката
• Create View – създаване на нов изглед
• Personal View – изглед, видим само за конкретния потребител