Добавяне, редактиране и изриване на потребителски права

Най-важното, което трябва да запомните

Управлението на потребителските права в SharePoint Online е ключово за сигурността и правилния достъп до съдържанието. Най-добрата практика е потребителите да бъдат добавяни в групи, а не с директни права, освен когато има конкретна нужда от изключение. SharePoint позволява лесно да проверявате, редактирате и премахвате права, така че винаги да знаете кой какъв достъп има. Важно е редовно да проверявате правата, за да избегнете неволен или прекален достъп.

Стъпка по стъпка: управление на потребителски права

За да добавите, редактирате или изтриете права в SharePoint Online, следвайте показаните в урока стъпки:

1. Отворете менюто с настройки (иконата със зъбно колело) и изберете Site Settings.
2. В секцията User & Permissions изберете Site Permissions.
3. За добавяне на потребител:

• Изберете съществуваща група (например Visitors) и добавете потребителя, или
• Използвайте бутона Grant Permissions, намерете потребителя и чрез Show Options изберете група или директно ниво на достъп.
  1. При нужда дайте директни права като Full Control, Edit или Read, без добавяне в група.
  2. За редакция на права маркирайте потребителя и изберете Edit User Permissions.
  3. За премахване на достъп използвайте Remove User Permissions.
  4. За проверка на текущите права изберете Check Permissions, въведете потребителя и натиснете Check.

Основни команди и опции в урока

• Site Settings – Централно място за настройки на сайта.
• Site Permissions – Управление на групи и потребители.
• Grant Permissions – Добавяне на потребители и задаване на достъп.
• Edit User Permissions – Промяна на вече дадени права.
• Check Permissions – Проверка какъв достъп има конкретен потребител.