Решение на заданието - Sharepoint - Модул 4

Най-важното от урока

Този урок показва цялостно решение на мини проекта от модула – създаване на лист за разходи (Expenses) в SharePoint подсайт за отдел „Продажби“. Ключовото е как правилно да комбинираш Site Columns и Content Types, за да имаш чиста структура с точно нужните колони. Това е основен подход за изграждане на мащабируеми и поддържани SharePoint листове в реална среда.

Стъпка по стъпка: създаване на лист Expenses

1. Отвори подсайта „Продажби“ чрез горното меню.
2. Избери Settings → Site Contents → New → List и създай лист с име Expenses.
3. Използвай стандартната колона Title за име на разхода.
4. Създай или преизползвай Site Column Expense Sum (сума на разхода).
5. Създай нов Content Type:
   • Settings → Site Settings → Site Content Types → Create
   • Име: Sales Expenses, тип: List Item
   • Добави колоната Expense Sum
6. Върни се в листа Expenses и отвори List Settings.
7. Активирай Allow management of content types от Advanced settings.
8. Добави Content Type Sales Expenses и скрий стандартния Item.
9. Редактирай изгледа All Items, така че да се виждат само Title и Expense Sum.
10. Добави нов запис чрез New и въведи примерен разход.

Основни менюта и настройки

• Site Contents – управление и създаване на списъци и библиотеки
• List Settings – настройки на конкретен лист
• Site Content Types – централизирано управление на типове съдържание
• Advanced Settings – активира управление на Content Types в лист
• Change new button order and default content type – контрол кой тип се показва при New