Файлове в библиотеката

Най-важното от урока

Работата с файлове в SharePoint библиотека е бърза и гъвкава както в модерния, така и в класическия изглед. Най-удобният начин за добавяне на документи е чрез drag and drop, а SharePoint автоматично се грижи за отваряне, версии и управление на файловете. Всяко действие – качване, отваряне, преименуване или изтриване – става директно от библиотеката без нужда от допълнителни инструменти.

Стъпка по стъпка: работа с файлове в библиотека

1. Отвори библиотеката Invoices от лявото меню или през Settings → Site Contents.
2. Добави файл по един от следните начини:

• Чрез бутона New и създай нов Word, Excel, PowerPoint или OneNote файл.
• С Upload качи файл или цяла папка.

• Плъзни файл директно в библиотеката (drag and drop), докато зоната се маркира.

  1. Отвори файл с клик върху него (поддържаните формати се отварят директно в SharePoint Online).
  2. Използвай менюто към файла за:

• изтегляне (download)

• преименуване (rename)
• изтриване (delete)
• преглед на версии
  1. Превключи към класическия изглед с Return to Classic SharePoint и повтори същите действия.
  2. Използвай Ribbon менюто за работа със свойства, права (permissions) и настройки на библиотеката.

Основни команди и елементи в библиотеката

• New – Създаване на нов файл или папка директно в библиотеката.
• Upload – Качване на файл или папка от компютъра.
• Drag and Drop – Най-бързият начин за добавяне на файлове.
• Version History – Автоматично съхранява и показва всички версии на документа.
• Ribbon Menu – Достъп до свойства, права и команди за цялата библиотека.