Безплатно! Онлайн събитие: Създай устойчиви навици за 21 дни Регистрация тук.
Oдобряване на новите документи
Пълен достъп до курса: Не
За пълен достъп, моля влезте или се регистрирайте.
Най-важното от урока
Одобрението на документи е вграден стандартен процес в SharePoint библиотеките, който контролира кога даден файл става видим за всички. След активиране, всеки нов документ първоначално е със статус Pending и трябва изрично да бъде одобрен. Това гарантира качество и контрол върху съдържанието. Само потребители с подходящи права могат да одобряват или отхвърлят документи.
Как да активираш и използваш одобрение на документи (стъпка по стъпка)
- Отвори желаната библиотека и влез в настройките ѝ.
- Избери
Library Settings→Versioning Settings. - В опцията Require Content Approval for Submitted Items избери Yes.
- Определи кои потребители могат да виждат неодобрените документи и запази с OK.
- Върни се в библиотеката и качи нов документ (например с drag & drop).
- Документът ще се появи със статус Pending.
- От менюто с трите точки избери
Advanced→Approve/Reject. - Одобри, откажи или остави документа в чакащ статус.
Използвани настройки и команди
Library Settings– настройки на библиотеката.Versioning Settings– управление на версии и одобрение.Require Content Approval for Submitted Items– включва/изключва одобрението.Approve/Reject– действие за одобряване или отказ на документ.
Задача за самостоятелна практика
- В подсайта за отдел „Продажби“ създай библиотека Invoices.
- Добави колони:
- Title – тип Text
- Sum – тип Currency
- Редактирай основния изглед да показва само Name, Title и Sum.
- Активирай одобрението на документи.
- Качи един документ и го одобри.
