Изгледи в SharePoint Online листове

Най-важното, което трябва да запомните

Изгледите в SharePoint Online листовете определят как се визуализират данните, без да променят самото съдържание. Чрез тях можете да показвате само нужните колони, да подреждате елементите по определен ред и да филтрирате информацията според конкретни условия. Един добре настроен изглед прави работата с листове по-бърза, по-ясна и по-ефективна.

Как да създадете и настроите изглед стъпка по стъпка

1. Влезте в SharePoint листа и в долната част намерете секцията View.
2. Изберете текущия изглед All Items, за да отворите страницата за редакция.
3. По желание променете името или URL адреса на изгледа.
4. Изберете кои колони да се показват и подредете реда им (например Expense Date, Expense Sum, Expense Type).
5. В секцията за сортиране задайте подреждане по Expense Date, като изберете най-новите записи да са най-отгоре (Descending).
6. По желание използвайте филтри, за да показвате само определени елементи – например записи, създадени от текущия потребител.
7. Запазете промените с OK, за да видите резултата в листа.

Основни инструменти и елементи

• All Items – стандартният изглед на листа, от който се редактират и създават други изгледи.
• View settings – страницата за настройка на колони, сортиране и филтри.
• Sort – подрежда елементите по избрана колона във възходящ или низходящ ред.
• Filter – ограничава видимите записи според условия.
• Me / Today – специални стойности за текущия потребител и днешната дата.