Асоцииране на лист и content type

Най-важното от урока

Асоциирането на content type към SharePoint лист позволява централизирано и консистентно управление на колоните. Когато активирате управлението на content types, всички свързани site колони се добавят автоматично към листа. Това е ключов механизъм за изграждане на мащабируеми и поддържани решения в SharePoint Online. Винаги избирайте този подход, когато искате контрол и повторна употреба на структурата на данните.

Стъпка по стъпка: асоцииране на content type към лист

1. Отворете желания SharePoint лист и влезте в Advanced settings.
2. Активирайте опцията Allow management of content types като изберете Yes и потвърдете с OK.
3. В появилото се меню Content types изберете Add from existing site content types.
4. Изберете групата Expenses и добавете създадения content type.
5. Потвърдете с OK – свързаните колони се добавят автоматично към листа.
6. При нужда можете да добавите колона директно от листа чрез Create column.
7. Създайте колона с име Users и изберете тип Person.
8. Конфигурирайте настройките – задължителност, уникалност, един или няколко потребители/групи.
9. Запазете промените с OK.

Основни менюта и инструменти

• Advanced settings – разширени настройки на листа, включително управление на content types.
• Allow management of content types – активира добавяне и управление на content types.
• Add from existing site content types – добавя вече създаден content type към лист.
• Create column – създава колона директно в текущия лист.
• Person – тип колона за избор на потребители и/или групи.