Работа със споделени календари

Ключови аспекти на работата със споделени календари

Споделените календари в Google позволяват на екипи да координират дейностите си без нужда от изпращане на индивидуални покани за всяко събитие. Когато някой сподели календар с вас, получавате имейл с покана, която показва какви права ви е дал създателят - например да преглеждате или редактирате събития. Споделените календари се отличават с различни цветове, което улеснява разграничаването им от личния ви календар.

Как да работите със споделен календар

1. Когато получите покана за споделен календар, отворете имейла
2. Намерете и кликнете върху "Add this calendar" (понякога скрит под три точки)
3. Потвърдете добавянето на календара
4. Календарът ще се появи в секцията "Други календари" в Google Calendar
5. За да добавите събитие в споделения календар:
   • Кликнете върху "Създаване" или върху конкретна дата/час
   • Въведете заглавие и други детайли на събитието
   • От падащото меню изберете споделения календар вместо личния
   • Запазете събитието

Полезни функции при работа със споделени календари

• Показване/скриване на календар - Използвайте отметката до името на календара, за да го покажете или скриете временно
• Цветово кодиране - Всеки календар има свой цвят, което помага за бързо разпознаване на събитията
• Права за редактиране - В зависимост от дадените ви права, можете да преглеждате, редактирате или управлявате събития
• Екипна видимост - Всички със споделен достъп виждат едни и същи събития, което подобрява координацията