Безплатно! Онлайн събитие: 7 грешки при работа с ChatGPT и AI Регистрация тук.
Създайте споделен календар
Пълен достъп до курса: Не
За пълен достъп или безплатна проба (2 модула), моля влезте или се регистрирайте.
Създаване и споделяне на екипен календар в Google Workspace
Споделеният календар е мощен инструмент за екипна работа, който позволява на всички членове да виждат и координират събития заедно. Най-важното е да настроите правилно правата за достъп - определете кои колеги могат само да виждат събитията и кои могат да ги редактират, за да осигурите безпроблемна работа дори когато вие отсъствате.
Стъпки за създаване на споделен екипен календар
- Отидете в секцията "Други календари" и кликнете на знака "+" (Плюс)
- Изберете "Създаване на нов календар"
- Въведете име (например "Екипен календар") и изберете часова зона
- Кликнете "Създаване на календар"
- Отворете настройките на новосъздадения календар
- В секцията "Споделяне с определени хора":
- Добавете имейлите на колегите, с които искате да споделите календара
- Задайте подходящи разрешения (например "Прави промени в събитията" за ключови колеги)
- Натиснете "Изпращане"
- Настройте известия за събития (например 10 минути преди всяко събитие)
Създаване на периодично събитие в споделения календар
- Кликнете два пъти върху желаната дата и час в календара
- Въведете име на събитието (например "Екипна среща")
- Променете календара от личния към екипния (важно!)
- От опцията "Не се повтаря" изберете периодичност:
- За седмична среща изберете "Ежеседмично" и деня от седмицата
- Проверете дали известията са настроени правилно
- Натиснете "Запази"
Задача за упражнение
Създайте споделен календар за вашия екип и добавете периодично събитие (например седмична екипна среща). Споделете календара с поне един колега, като му дадете права да редактира събитията. Проверете дали събитието се повтаря правилно в бъдещите седмици.
Дискусия към урока
Въпроси
Отговори
