Прескочи към основното съдържание Прескочи към навигацията

Към този урок няма файлове за сваляне

Допълнения към урока
Учебна програма Google Workspace
Google Workspace
5. Google Drive. Управление на файлове.

Създаване на структура от споделени папки

Курсове Google Workspace Седмица 5 - Google Drive. Управление на файлове.

Пълен достъп до курса: Не

За пълен достъп или безплатна проба (2 модула), моля влезте или се регистрирайте.

Предишен Следващ

Google Workspace В курса "Google Workspace" ще научите как да използвате интегрирания пакет от продукти на Google за ефективна комуникация, сътрудничество и организация. Ще разберете как да работите с Gmail, Google Drive, Google Docs, Google Sheets и други инструменти, които ще ви помогнат да създавате, споделяте и съхранявате информацията си на едно място.

Най-важното от урока

Подредете споделянето в Google Drive с проста и ясна структура: една базова папка, в която няма споделяне, и две подпапки с различни права. Най-важното е да отделите съдържанието за всички от съдържанието за конкретни хора: „Споделени с всички“ (редактиране за целия домейн) и „Споделени лично“ (само коментиране за избрани лица). Това минимизира грешки и спестява време при работа в екип.

Повтори показаното стъпка по стъпка

  1. Създайте/отворете „Споделени файлове“. Отворете Share > Change и задайте Restricted > Done.
  2. В „Споделени файлове“ създайте две папки: „Споделени с всички“ и „Споделени лично(New>Folder`).
  3. „Споделени с всички“: Right-click > Share или Get link > сменете от Restricted към домейна на организацията > роля Editor > Done.
  4. „Споделени лично“: Right-click > Share > добавете конкретен колега > роля Commenter > Send.
  5. При нужда коригирайте права на отделни файлове в рамките на папките.

Ключови команди и опции

  • Share - Отваря настройките за споделяне с хора и групи.
  • Get link - Генерира линк за достъп до папка/файл.
  • Restricted - Достъп само за изрично добавени лица.
  • Viewer/Editor/Commenter - Нива на достъп: преглед, редакция, коментари.
  • Done - Потвърждава избраните настройки.

Задача

Изградете структурата: базова „Споделени файлове“ (без споделяне), „Споделени с всички“ (домейн, Editor) и „Споделени лично“ (един колега, Commenter). Качете по един тестов файл във всяка папка и изпратете съответния линк на колега, за да потвърдите, че правата работят правилно.

Дискусия към урока