Ориентиране в Drive

Най-важното от урока

Google Drive в Google Workspace е по-мощен от безплатния Drive: започваш с повече място (от 30 GB) и можеш да споделяш към цялата организация. Разделът Priority използва AI, за да ти показва най-важните файлове и да създаваш лични Workspaces за бърз достъп. Запомни: кошчето изтрива окончателно след 30 дни, а изгледът и сортирането ти помагат да се ориентираш бързо.

Практика: създай Workspace и се ориентирай уверено

1. Отвори Google Drive и разгледай Quick Access и Priority (виж защо даден файл е показан).
2. В Priority избери Create Workspace, дай име, Create, добави файлове чрез Choose other files > Insert > Done.
3. Превключи изгледа от бутона горе вдясно (grid/list), за да видиш или подробности, или визуален преглед.
4. Отбележи важна папка: десен клик върху нея > Add to Star, после я виж в Star.
5. Провери Shared with me, Recent и My Drive за различни начини на достъп до файловете.
6. В Storage сортирай по размер, виж колко място ползваш и при нужда избери Buy storage.
7. Натисни I, за да отвориш панела с подробности и Activity за избран файл/папка.
8. Ползвай десния панел за бърз достъп до Google Calendar, Google Keep и Google Tasks.

Инструменти и бързи команди

• Priority – AI показва релевантни файлове и достъп до Workspaces.
• Create Workspace – Създава личен Workspace (до 25 файла от различни места).
• I – Отваря/затваря панела с подробности и активност.
• V – Превключва между grid и list изглед.
• S – Добавя/премахва звезда на избран файл или папка.