Организация на екипното време със споделен календар (Google Calendar)

Описание на урока

Най-важното за екипния календар

Споделеният календар помага на екипа да вижда кога сте свободни, заети или извън офиса. Ключово е да изберете правилни права: само заетост, подробности или промени. При отсъствие използвайте специален тип събитие, за да се отказват покани автоматично.

Как да го настроите

1. Кликнете в Google Calendar и изберете Отсъствие.
2. Задайте заглавие, период, цял ден/часове и повторение.
3. Изберете дали да се отказват само нови, или и съществуващи срещи, и редактирайте съобщението.
4. От трите точки до календара отворете Настройки и споделяне и задайте видимостта.
5. За календар на колега: Добавяне на календар → Абониране за календар.
6. За екипен календар: Други календари → + → Създаване на нов календар; после добавете хора и права.

Полезни опции

• Отсъствие - показва, че ви няма, и може да отказва срещи.
• Настройки и споделяне - управлява видимост и достъп.
• Само информация за заетостта - показва заети часове без детайли.
• Преглед на подробностите - показва заглавия, участници и описания.
• Правене на промени - позволява редакция на събития.