Възлагане и проследяване на задачи в екипа

Описание на урока

Най-важното за възлагането на задачи

Задачите в Google Workspace са най-полезни, когато остават там, където е разговорът за тях – в Google Chat или директно в документа. Винаги задавайте отговорник и срок, защото задача без отговорник лесно остава неизпълнена. Проследяването става по-лесно, когато екипът маркира задачите като готови на същото място.

Как да повторите показаното

1. В Google Chat отворете пространство и намерете съобщение, което трябва да стане задача.
2. От менюто с трите точки изберете Create Space Task, редактирайте текста, добавете срок и отговорник, след което натиснете Save.
3. Отворете панела Tasks, за да видите активните задачи, да коментирате, изтриете или маркирате задача като готова.
4. В Google Docs маркирайте текст, изберете Add comment, тагнете колега и включете Assign, за да му възложите задача.
5. Използвайте Gemini като AI помощник: маркирайте списък от бележки, поискайте да го превърне в списък със задачи и изберете Accept, ако резултатът е подходящ.
6. От интерактивния списък в документа възложете конкретна задача на колега и добавете срок.

Използвани инструменти и команди

• Create Space Task - превръща съобщение в задача в конкретно чат пространство.
• Tasks - показва активните и приключените задачи в пространството.
• Add comment - добавя коментар към избран текст в документ.
• Assign - възлага коментар или елемент от списък като задача на конкретен човек.
• Accept - приема предложението на Gemini и го добавя в документа.