Проект: Изградете наръчника на екипа (Team Handbook)

Описание на урока

Най-важното: създайте ясна входна точка за екипа

Наръчникът на екипа е централното място, от което всеки колега разбира къде какво се намира, кой канал за какво служи и как се работи в споделеното пространство. Най-важното е първо да обсъдите правилата с екипа, а после да ги запишете в общи документи с лесни линкове към тях.

Как да го направите стъпка по стъпка

1. Отворете споделения диск и папката Екипи процеси.
2. Качете бонус файла 00 - Започнете от тук - Наръчник на екипа чрез New → File Upload.
3. Отворете .docx файла и го запазете като Google документ чрез File → Save as Google Docs.
4. Изтрийте оригиналния .docx файл с Move to Trash, за да няма объркване.
5. По същия начин качете и преобразувайте останалите шаблони, например файла за комуникация.
6. Попълнете правилата за екипа: канали, срещи, задачи, календар, външни хора, известия и фокус.
7. Копирайте линка към всеки готов документ чрез Share → Copy link.
8. Поставете линка в основния наръчник на мястото на думата link, за да изградите съдържание с бърз достъп.

Полезни действия

• File Upload - качва бонус файловете в избраната папка.
• Save as Google Docs - преобразува Word файл в Google Docs формат.
• Move to Trash - премества ненужния оригинален файл в кошчето.
• Share → Copy link - копира линк към документа.

Практическа задача

Създайте пълен наръчник на екипа, като използвате бонус файловете, попълните правилата за работа и свържете всички документи в основния файл „Започнете от тук“.