Сигурно споделяне и срещи с външни партньори и клиенти

Описание на урока

Най-важното за сигурна работа с клиенти

Канете партньори и клиенти като гости в срещата, а не само с изпратен линк. Така събитието влиза в календара им, получавате отговори и контролирате правата им. Файловете споделяйте към конкретни имейли, не чрез публични линкове.

Как да повторите процеса

1. Създайте събитие в Google Calendar, добавете Google Meet и външния имейл като гост.
2. Настройте дали гостът може да кани други, да вижда гостите или да редактира събитието.
3. Прикачете файл от Google Drive и изпратете поканата по имейл.
4. При предупреждение за външен човек проверете адреса и потвърдете само ако е правилен.
5. Дайте достъп до файла само на гостите, с ниво преглед, коментар или редакция.
6. При директно споделяне използвайте конкретен имейл и задайте крайна дата на достъпа.
7. Преди споделяне проверете историята на версиите и коментарите. При риск копирайте съдържанието в нов файл.

Полезни опции и команди

• Share - споделя файл с конкретни хора и права.
• Expiration - спира достъпа автоматично на избрана дата и час.
• Anyone with the link - избягвайте го за клиенти, освен при публична информация.
• Ctrl + A, Ctrl + C, Ctrl + V - копират съдържание в чист файл.