Намиране на файлове, имейли и решения за секунди (Search + Gemini)

Описание на урока

Най-важното: търсете с въпроси, не само с ключови думи

В Google Workspace можете да намирате файлове, имейли и разговори по-бързо, като задавате въпроси на нормален език. Gemini може да генерира AI обобщение върху информацията, до която имате достъп, но винаги проверявайте източниците при важни решения. Добрата подредба на файлове и имейли прави търсенето по-точно и полезно.

Как да повторите показаното

1. Отворете Google Drive и използвайте полето за търсене с конкретен въпрос, например за отстъпка, кампания или решение.
2. Прегледайте стандартните резултати и AI overview от Gemini, ако се появи.
3. Ако търсите следи в комуникацията, повторете същия въпрос в Gmail и Google Chat.
4. При отговор от Gemini отворете посочените източници, за да потвърдите информацията.
5. Ако отговорът е на английски, поискайте превод на български.
6. Подредете файловете в правилните папки и използвайте етикети или звезди в имейла, за да намирате важните неща по-лесно.

Полезни инструменти и действия

• Search - търси по ключови думи или въпроси в Drive, Gmail и Chat.
• Show more - показва пълния AI отговор от Gemini.
• Sources - отваря източниците, от които е извлечена информацията.
• Labels - добавя етикети към имейли за по-добра лична организация.
• Starred - маркира важни имейли със звезда за бърз достъп.